计划财务处
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计财处各岗位职责
2017-11-08 11:26  

计财处处长岗位职责

岗位名称:计划财务处处长

主管领导:副院长

岗位性质:管理

管理权限:资金的使用和管理、资产的管理、学院经济活动的

主要职责:

1、负责贯彻执行党和国家的财经法律、法规和财务会计制度,具体组织学院会计机构和人员进行会计核算,并对学院各项经济活动实行财务监督,实现会计工作制度化、规范化、电算化。

2、在主管院长的领导下,根据国家规定的财务制度,结合学院实际情况,组织制订切合学院实际的财务管理办法。

3、组织编制学院的年度财务预算、决算和综合财务收支计划,报院长办公会及党委会审议,经教代会通过后贯彻实施。

4、负责审查对外提供的会计资料,参与学院对投资项目的决策论证,负责起草财务工作报告及有关文件。

5、负责组织财会人员的业务学习、培训和考核工作,提高财会人员的素质。

6、依据拨款计划和学院的目标管理,掌握各项资金的合理使用,负责预算的调整和追加,提高资金使用效益,当好领导的参谋。

7、制订完善各会计岗位的工作职责,定期考核财务人员。

8、完成领导交办的其它工作。

计财处会计主管岗位职责

岗位名称:计划财务处会计主管

主管领导:计划财务处处长

岗位性质:管理

管理权限:审核单据资料、制作凭证、核销往来款项

主要职责:

1、认真按照财务规章制度办事,按有关开支范围及开支标准报销。

2、在学院综合财务计划指标的控制下,做好各项经费的明细核算。做好日常的会计检查工作,发现问题,及时调整。

3、认真审核原始凭证的真实性、合法性、完整性、准确性。

4、属于大型设备购置及专项修缮、技措工程,要认真审核订货合同、施工预决算,发现问题,及时向主管领导反映。

5、及时清理往来款项,对超过两年以上的呆帐,报主管领导批准,按照财务制度的要求做帐务处理。

6、负责实时将发生的业务及时输入计算机,打印记帐凭证。要求会计分录准确无误,摘要简明扼要、说明问题。

7、根据管理部门的要求,选择一些重要的会计信息做分析,为财务管理与预算管理提供基础资料。

8、树立正确的观念,做到主动热情、高效服务,坚持科学严谨,认真负责的工作作风,做好本职工作。

计财处出纳员岗位职责

岗位名称:计划财务处出纳员

主管领导:计划财务处处长

岗位性质:管理

管理权限:学院出纳

主要职责:

1.严格按照国家有关现金管理条例的规定和银行结算制度的规定,认真做好库存现金的保管、收付工作;做好各项资金的银行结算工作。加强防范意识,保证资金安全,如有短缺,自负赔偿责任。

2.按照会计制度规定、程序和要求办理现金及银行收支业务,完备手续。所有收支业务必须先填制凭证后办理,不得任意涂改、抽换和伪造凭证。

3. 每日终了,现金帐与库存现金核对 ,做到日清月结,帐款相符。所需款项及时提取,超限款项及时交存。

4. 根据审核后的合法凭证办理现金和银行收付业务,在办理收付业务前必须认真审查、核对原始凭证、报销单据和记帐凭证,收付后收款人必须签字确认。

5. 保证每日的库存现金不得超过银行核定的限额,及时将超限额现金存入银行账户。不得以白条抵库,不得坐支、挪用现金。

6. 对各项银行往来款项及时结算、及时入账,认真核对银行账,月末编制银行存款余额调节表。对未达款项及时查找原因,对长期未达账款,及时报告提出处理意见。

7.随时掌握银行存款情况,不开空头支票,不透支;妥善保管银行单据、各种印章。保守保险柜密码,不准转告他人,管好钥匙,不得丢失或转交他人,不得在金库内存放私人钱物。

8.负责办理学院贷款事宜,按规定及时上缴学费。

9. 工作时间要集中精力,防止出现差错,发现差错立即汇报并及时查对,找出原因。

10. 严守财经制度,遵守职业道德,文明服务。

11. 完成领导交办的其它工作。

 

计财处报表、综合管理员岗位职责

岗位名称:计划财务处综合管理员

主管领导:计划财务处处长

岗位性质:管理

管理权限:财务各种报表、财务综合

主要职责:

1、负责编报学院年度财务预算、决算报表;月、季度报表;债务报表。做到编制准确,数字真实,上报及时。

2、负责财政专户资金收支计划的编制、上报工作;及时申请拨回财政专户资金,保证预算外资金正常使用。

3、负责国库集中支付系统的操作及维护,办理国库集中支付业务。

4、负责在国库集中支付系统中及时申请每月公积金、医疗费、财政经费,保证资金按时到位,确保学院资金的正常运转。

5、负责税金及公积金管理,准确计算、及时上缴。做好退休职工公积金返回及用公积金贷款职工申请返回公积金的工作。

6、负责工会财务核算。

7、负责记录上缴财政专户资金备查账。

8、配合资产管理部门依据国家和上级主管部门对固定资产管理的要求,制定、修订、完善固定资产的核算与管理办法。每年进行一次固定资产盘点清查,做到帐帐相符,帐实相符。发现盘亏、盘盈、毁损等问题时,进行及时的调研、分析,提出处理意见,经过批准后,进行账务处理。

9、完成领导交办的其它工作。

计财处档案管理员岗位职责

岗位名称:计划财务处档案管理员

主管领导:计划财务处处长

岗位性质:管理

管理权限:档案管理

主要职责:

1、负责会计档案的归档、调阅工作,并协助档案室根据国家规定,对超过规定期限的会计资料进行销毁工作。

2、负责内部空白票据的收、支及保管工作。

3、办理会计档案调阅手续,要设置“会计档案调阅登记簿”,调阅档案要详细登记档案名称,调阅时填写详细调阅人、理由及归还日期等。

4、会计档案移交时,要填写移交清册,交接双方在移交清册上签章,由双方领导监交。

5、完成领导交办的其它工作。

计财处基建会计岗位职责

岗位名称:计划财务处基建会计员

主管领导:计划财务处处长

岗位性质:管理

管理权限:基建会计

主要职责:

1、熟悉掌握基本建设方面的有关费用项目、开支标准的具体规定,认真审查所发生的各项支出,依照规定办理工程款项结算。

2、对无计划、超预算、手续不完备以及不合理、不合法的开支不予办理。对已完工工程配合有关部门做好固定资产的移交和会计处理工作。

3、严格按照基本建设会计制度的规定,正确运用合理设计会计科目,认真登记会计账目,及时编制会计报表。

4、对支出项目、内容进行分析,掌握有关投资支出信息,为学院领导、有关部门进行投资决策、降低投资成本提供依据。

5、按规定管理基建会计档案,负责装订会计凭证、会计帐页,归类整理基建会计资料。

6、完成领导交办的其它工作。

计财处审核报销岗位职责

岗位名称:计划财务处审核员

主管领导:计划财务处处长

岗位性质:管理

管理权限:报销审核

主要职责:

1、熟悉掌握国家各项财务政策会计法规和学院有关规定,严格按开支范围和报销标准执行,工作中做到坚持原则,秉公办事。

2、严格审核各种原始凭证看其是否真实、合法。审核每笔业务和签字手续是否齐备,对不符合规定的原始凭证或签字手续不完备的凭证不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正补充。

3、熟悉并正确运用会计科目,根据审核无误后的原始凭证,编制记账凭证;熟练掌握微机操作,准确无误地输入每笔业务,做到摘要简明、扼要、清楚,数字准确。

4、发现账务处理不当,要主动进行更正,在更正凭证的摘要栏内准确注明被更正的凭证日期、凭证号码、更正原因,并在被更正凭证中加以说明。

5、及时清理各种往来款项,加速资金周转,防止呆账发生。对确实无法收回的往来款项,应查明原因,经批准后进行账务处理。

6、负责打印、装订会计帐页;负责往年会计资料的查询工作。

7、遵守财经纪律,讲究职业道德,文明礼貌服务。

8、完成领导交办的其它工作。

计财处学生收费岗位职责

岗位名称:计划财务处学生收费员

主管领导:计划财务处处长

岗位性质:管理

管理权限:学生费用的收缴、管理

主要职责:

1、熟悉掌握国家对大专院校的收费管理文件,严格按相关部门审批的收费标准收取费用。

2、按招办提供新生姓名、身份证号、系部、专业等基本信息及舍务处提供各系新生及老生的住宿信息,负责将新、老生基本信息、收费标准核对无误后导入收费管理系统,生成新、老生的应缴费用。

3、组织完成对学生的各类收费管理工作,及时提供收费信息及欠费清单,反馈学生缴费情况。按需提供学生的收费和欠费明细表,并将欠费明细表送达各系、院学生工作办公室主任。

4、协助办理相关费用,毕业生离校工作。

5、做好学生休学、退学、复学的登记、备查工作。

6、负责职业技能鉴定、自学考试等收费工作,协助有关部门做好收费管理工作。

7、负责票据的购买及管理,学生收费立项审批等。

8、遵守职业道德,做好文明服务。

9、完成领导交办的其它工作。

 

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